Assistant de Direction H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Située sur le site des Grands Moulins, l'agence comptable est une direction qui est parvenue à s'installer sur un site unique depuis la fusion.RESUME DU POSTE

Assistance à la gestion de l'agence comptable, suivi dossier Rh de 86 personnes.
Préparation des dossiers et des réunions de l'équipe de Direction. Organisation et planification des tâches de l'agent comptable et des fondés.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gérer l'agenda de l'agent comptable et de ses fondés de pouvoir et d'en contrôler les échéances.
Préparer les réunions, les séminaires et les colloques
De coordonner tous les aspects logistiques de la structure.
D'assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de l'agence comptable.
De contrôler les courriers et divers documents avant la signature de l'agent comptable, du président ou du directeur général des services.
Le suivi des dossiers des personnels exerçant à l'agence comptable (86 agents) en lien avec la direction des ressources humaines.
D'organiser le classement et l'archivage des dossiers.

ENCADREMENT

Non