Chargé·e de Gestion des Crédits Pia - France 2030 H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d'assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d'organisation et de gestion qui permettent d'assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l'université.

Le pôle comporte 4 départements : un département pour chacune des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d'avenir, des projets européens et des redevances brevet.RÉSUMÉ DU POSTE

L'assistante en gestion financière et comptable s'attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et d'un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Les activités principales se concentrent sur :

la gestion budgétaire et financière :

- Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable

- Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac (Eotp)

- Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,

- Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle,

- Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,

- Assurer le suivi régulier des recettes,

- Etablir les bilans financiers,

- Participer aux opérations de déversement de masse salariale,

- Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,

- Préparer les opérations de clôture en application des instructions,

- Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions

L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers

- Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets

- Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services

administratifs et de la gouvernance

- Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi

qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la

direction de la recherche

- Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre