Ph16357 - Gestion Financière et Administrative H/F - 75

Le laboratoire ITODYS, unité de recherche en chimie, se compose de 80 permanents et 60 non-permanents. A cet effectif qui constitue une constante du laboratoire depuis plus de 10 ans, s'ajoute un volant important de stagiaires de BTS, Licence et Master qui sur 6 mois de l'année conduisent à un effectif total de 175 personnes. Le laboratoire se situe sur le campus des Grands Moulins de l'Université de Paris dans le 13ème arrondissement (https://www.itodys.univ-paris-diderot.fr).RÉSUMÉ DU POSTE:
Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financière de l'unité

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Assurer la gestion et le suivi du budget de l'unité
- Etablir, à partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de
tableaux de bord.
- Rendre compte de l'exécution du budget à la direction et au porteur de projet
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement dans les systèmes d'information des tutelles
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de l'unité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Informer et accompagner dans leur démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des
demandes de recrutement auprès des services
concernés.
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage et de leur gratification
- Planifier et préparer le