Responsable du Pôle de Coordination de la Paie H/F - 75

Sous l'autorité du DGS et de la DGSA ressources, la direction générale déléguée aux ressources humaines et organisations (DGD RHO) comprend environ 170 agents.

Les activités et missions de la DGD RHO s'articulent autour de trois grandes fonctions RH, déclinés dans l'organisation de la DGD RHO : le management stratégique des RH et des organisations ; la gestion individuelle et collective des agents ; l'inclusion, la qualité de vie et les conditions de travail, ainsi que le dialogue social.Dans le cadre de l'exercice de ses responsabilités, la maitrise de la masse salariale et de la qualité de la paie constitue un fort enjeu pour l'université.

Au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines et des organisations (DGD RHO), rattaché au DGD adjoint, le responsable du pole de coordination de la paie a pour mission d'assurer et de garantir la qualité de l'ensemble des paies réalisées au sein de l'université. A ce titre, il est en interaction forte non seulement avec les services de gestion individuelle et collective de la DGD RHO, mais aussi avec l'agence comptable de l'université et les services de la DGFIP.

Ces activités concourent directement à la sécurisation de la paie en y intégrant l'organisation, les procédures, le SIRH et le contrôle. Il s'agit tout particulièrement de:

- Piloter et manager l'équipe de coordinateurs paie.

- Assurer l'animation fonctionnelle en réseau des référents paie

- Définir et organiser les procédures en paye, puis en assurer la mise en oeuvre,
- Coordonner la paie dans l'application du SI RH ( outil SIHAM préliquidation, fourni par l'AMUE)

- S'assurer de la conformité des saisies dans l'outil selon les pièces justificatives
- Contrôler les opérations de paie en lien avec l'agence comptable et autres interlocuteurs externes
- Suivre et gérer les PLV en lien avec l'agence comptable

- Expertiser l'impact des mesures politiques ou techniques sur la paie, en lien avec le département contrôle de gestion RH,

- Mettre en place un contrôle interne paie a posteriori dans le cadre d'une démarche qualité
- Assurer l'assistance, conseiller et apporter l'expertise auprès de la direction et des équipes de gestion,
- Assurer la veille juridique règlementaire du domaine en responsabilité