Assistant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F - 75

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société de conseil, un Assitant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F.

Dans ce rôle stratégique, vous apportez un soutien quotidien à la Présidence, à la Direction générale ainsi qu'aux membres du COMEX. Vous intervenez sur un large périmètre à forte dimension organisationnelle, administrative et relationnelle.

Vos missions principales :

Gestion d'agendas & coordination

Gérer des agendas multiples, complexes et évolutifs (Président, Directeur Général, membres du COMEX).
Prioriser et planifier les rendez-vous internes et externes.
Assurer la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers correspondants.
Planifier et organiser les réunions récurrentes (CODIR, COMEX, instances statutaires...).

Organisation des réunions & événements

Préparer les salles de réunion (présentiel / visioconférence).
Coordonner l'ordre du jour en lien avec les services concernés.
Participer à l'organisation de séminaires, comités et événements professionnels.

Déplacements & logistique

Organiser les déplacements du Président, de la Direction Générale et des collaborateurs (France & régions).
Gérer l'ensemble des aspects logistiques liés aux missions et déplacements.

Gestion administrative & secrétariat

Gérer les mails entrants et sortants des boîtes de la Présidence et de la Direction Générale.
Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes et documents officiels.
Suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et présentations.
Gérer la distribution du courrier et assurer le suivi interne.

Communication & coordination interne

Mettre à jour les listes de diffusion, bases de contacts et coordonnées des membres d'instances.
Assurer la coordination avec les différents services et être le point d'entrée des demandes COMEX/CODIR.
Être force de proposition dans l'amélioration des process et participer à divers projets transverses.

Profil recherché :

Compétences et expérience

Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction auprès de dirigeants.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace).
Parfaite aisance rédactionnelle : grammaire, orthographe et mise en forme irréprochables.
Niveau d'anglais opérationnel.

Qualités personnelles

Grande discrétion et sens de la confidentialité.
Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément.
Réactivité, autonomie, polyvalence et fiabilité.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Aisance dans les environnements dynamiques et agiles, avec intérêt pour les nouvelles technologies.