Chef du Pôle Si Octave Ps4 H/F - 75

Au sein de la direction de l'administration pénitentiaire, le bureau des systèmes d'information (bureau PS4), rattaché à la sous-direction du pilotage et du soutien des services, assure la maîtrise d'ouvrage de l'informatique pénitentiaire. Il est, à ce titre, chargé de définir, d'orienter et d'évaluer la politique informatique de l'administration pénitentiaire. Il anime et conseille l'action des services déconcentrés en la matière.

Les missions du bureau PS4 sont plus précisément orientées vers :

- La cohérence du système d'information pénitentiaire,

- Le pilotage des projets systèmes d'information,

- L'analyse des besoins des utilisateurs et de leurs spécifications,

- La prise en compte de l'évolution de ces besoins dans le temps,

- La qualification fonctionnelle des applications et de leurs évolutions,

- L'assistance aux utilisateurs et la formation aux applicatifs.

Le bureau est en charge actuellement d'une dizaine de projets applicatifs tournés aussi bien vers les personnels - outils de gestion métier - que les personnes placées sous-main de justice - numérique en détention..., que le grand public - portail familles...Au sein du bureau des systèmes d'information, le chef du pôle fonctionnel a en charge la gestion de la maintenance du SI OCTAVE, SIRH gérant la paie des personnes détenues.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

- Recueil du besoin auprès des utilisateurs

- Rédaction des expressions de besoin des évolutions du SIRH

- Rédaction des règles métiers

- Recette des développements correspondants aux évolutions fonctionnelles

- Rédaction des supports pour les utilisateurs

- Coordination et suivi des travaux des prestataires en assistance en maitrise d'ouvrage (AMOA) et en maitrise d'oeuvre (MOE)

- Mise en oeuvre de la formation et de l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins

- Assistance et support des établissements

Le responsable travaille en étroite collaboration avec la cheffe de projet OCTAVE qui pilote l'ensemble des activités du projet.

Composition et effectifs du service :

Le bureau PS4 est composé d'une cheffe de bureau, d'une adjointe, d'une quinzaine de chefs de projets. L'effectif est d'environ 70 personnes.

Le chef de projet OCTAVE Vos interlocuteurs métiers

l'Agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle (ATIGIP) et le bureau chargé de la synthèse (PS1)