Chef du Pôle Archives Rh7 H/F - 75

Au sein de la SDRHRS, le bureau de l'égalité, de la diversité, du cadre de vie et de l'accompagnement social (RH7) est chargé en lien avec le secrétariat général et les autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales de :
- définir et à déployer les politiques ministérielles en matière d'égalité professionnelle, de diversité, de laïcité, de lutte contre les discriminations et les violences sexuelles et sexistes en animant le réseau des référents interrégionaux,
- de veiller tout particulièrement à favoriser l'installation et l'intégration des personnes en situation de handicap,
- d'analyser les conditions de travail des personnels,
- de proposer toute mesure d'amélioration utile et conduit les projets d'amélioration associés. A ce titre, le bureau anime le réseau des agents chargés de la prévention dans les services déconcentrés, met en oeuvre et anime la politique de prévention en matière de santé, de sécurité au travail et de risques psychosociaux,
- de participer aux travaux menés par le secrétariat général sur l'accord cadre égalité-diversité ou l'accord sur la qualité de vie au travail,
- de fiabiliser les dossiers de retraite des agents de l'administration pénitentiaire,
- de piloter et d'instruire le dispositif des demandes de ruptures conventionnelles des agents de l'administration pénitentiaire.Vos activités principales :

La/le titulaire du poste, est chargé(e), sous l'autorité du chef(fe) de bureau et de son/sa adjoint(e):

- de superviser l'activité du pôle en lien direct avec la chefferie de bureau.

Le pôle des archives est chargé:

- d'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des agents de la Direction de l'administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers);

- d'assurer le tri, l'acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;

- d'assurer le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau seine des différents bureaux de la sous-direction RH ;

- d'assure le suivi de l'archivage des dossiers des agents sortis du service;

- de tenir des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.