Assistante Technique et Administrative - Showroom Paris 7 H/F - 75

Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.

Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.

Nous intervenons dans quatre grands domaines :

Architecture et design

Ingénierie et bureaux d'études

Géomètres et topographie

Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)

Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats.Entreprise spécialisée dans le second oeuvre recherche une assistante technique et administrative pour renforcer l'équipe de son showroom basé à Paris 7. Vous intervenez en soutien opérationnel, technique et administratif auprès des chefs de projets, fournisseurs, clients et services internes.

Missions :

Gestion et suivi des commandes :
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Planification et coordination des livraisons
- Élaboration des bons de livraison
- Suivi des indicateurs et reporting
- Saisie des commandes fournisseurs via ERP
- Approvisionnement en produits et services

Coordination interne et externe :
- Interface entre prestataires, services internes et équipe commerciale
- Gestion des relations quotidiennes avec clients et fournisseurs
- Travail en lien avec achats, comptabilité, logistique, finance et informatique

Gestion administrative, technique et facturation :
- Transmission des informations administratives liées aux projets
- Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants
- Demandes d'agrément des sous-traitants
- Suivi du respect des normes qualité, délais et processus
- Création et suivi de la facturation clients/fournisseurs
- Préparation de dossiers d'appel d'offres
- Suivi des documents administratifs (DICT, DOE, PPSPS, assurances, certifications...)
- Planification des interventions (artisans, sous-traitants, livraisons, contrôles techniques)
- Suivi des commandes matériaux et matériels
- Transmission des documents techniques (plans, devis, fiches techniques)
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Vérification des bons de livraison et validation des factures
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Gestion des agendas, déplacements, réservations
- Création, mise à jour et classement des dossiers (physique et numérique)