Drhfs Sdesco Assistant de Direction - Secrétariat Particulier de la Sous-Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Aucune
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Secrétariat particulier de la sous-direction

Tenue des agendas de la sous-directrice, des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints.

Gestion des déplacements de l'ensemble des chefs de bureau et des frais de représentation de la sous-directrice.

Organisation des réunions présidées par les chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses) et préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux.

Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord. Diffusion des télégrammes et utilisation de l'application MAARCH.

Commandes des fournitures pour les deux bureaux.

Gestion de proximité des personnels de la SDESCO

Gestion des effectifs (départs et arrivées des agents de la SDESCO), de la campagne des CET, gestion des demandes de télétravail et élaboration de l'indemnisation trimestrielle. Suivi des formations.
Diffusion d'informations générales.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

-Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d'avancement, de mutation et la mise en oeuvre de l'ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs traditionnelles missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale.

- Composition et effectifs du service : La sous-direction de l'encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d'une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de la section coordination.

- Liaisons hiérarchiques : cheffe de la section coordination

- Liaisons fonctionnelles : Secrétariats du directeur et du sous-directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l'Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, autres sections des bureaux.