Coordinateur ADV H/F - 75

Notre client, acteur international de référence dans l'univers du luxe, connaît une activité soutenue et souhaite renforcer ses équipes ADV dans le cadre du développement de ses opérations Friends & Family Sales.

Dans un contexte de transition d'ERP et de forte exigence opérationnelle, nous recherchons une Coordinatrice ADV pour accompagner la bonne exécution des opérations commerciales dédiées aux partenaires internes et externes du programme FFS.

Poste basé à Paris - CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à septembre 2026
Recrutement extrêmement urgentRattaché au Responsable Friends & Family Sales / Master Data - Compliance, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction des partenaires

À ce titre, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- Gérer et suivre l'ensemble du cycle des commandes : saisie, validation, facturation et avoirs associés, en lien étroit avec le contrôle de gestion
- Garantir la cohérence entre la facturation et les stocks, tout en respectant les conditions tarifaires et les délais définis
- Mettre à jour les données produits et tarifs dans l'ERP, et accompagner la migration vers le nouveau système
- Coordonner la communication des opérations (invitations, relances, inscriptions) avec les services RH, les régions et les partenaires FFS
- Suivre et partager les KPIs opérationnels, de la préparation à la clôture de chaque opération.
- Contribuer à l'amélioration continue des process afin d'optimiser les flux et d'assurer une expérience qualitative, fidèle à l'image de la Maison.

Vous interagirez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs :
- En interne : équipes IT, administration des ventes, finance, RH, logistique, et fondation
- Au niveau groupe : services logistiques et RH.
- En externe : partenaires Friends & Family Sales et acteurs de l'écoulement de stock