Chargé ou Chargée des Admissions H/F - 75

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.Sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats en thèse.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

- Préparation de la campagne de recrutement des futurs doctorants, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes impliqués dans le recrutement : Ecole de la recherche, directeurs d'études doctorales, départements et évaluateurs académiques;
- Suivi du paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures (STAN) ;
- Préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) et contact avec les candidats sur le volet dossier de candidature (complétude), puis au moment des recours ;
- Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission, veille au respect des processus et des critères d'évaluation par discipline ;
- Organisation des oraux, préparation des jurys et communication des résultats d'admission aux candidats ;
- Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.