Chargé des Admissions des Candidats en Thèse H/F - 75

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.Sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats en thèse.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

- Préparation de la campagne de recrutement des futurs doctorants, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes impliqués dans le recrutement : Ecole de la recherche, directeurs d'études doctorales, départements et évaluateurs académiques;
- Suivi du paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures (STAN) ;
- Préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) et contact avec les candidats sur le volet dossier de candidature (complétude), puis au moment des recours ;
- Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission, veille au respect des processus et des critères d'évaluation par discipline ;
- Organisation des oraux, préparation des jurys et communication des résultats d'admission aux candidats ;
- Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.