Assistant Administratif 75 H/F - 75

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.MISSIONS :

- Standard téléphonique et gestion du courrier
- Préparation des réunions des commissions (logistique, convocation, feuilles de présence, dossiers...)
- Classement/ archivage des comptes-rendus des réunions
- Classement documentation et presse
- Relecture ou rédaction des courriers, notes, dossiers
- Préparation des commandes de fournitures
- Suivi des réunions des commissions, de leur composition et des mises à jour (logiciel EUDONET)
- Mise à jour du fichier général
- Participation à l'organisation logistique des événements organisés par la FNTV
- Suivi de dossiers spécifiques : AGFPN
- Suivi et coordination des agendas des instances
- Impression de l'agenda commun pour les réunions de services
- Suivi des recherches de reclassement de salariés de la branche
- Répartition des missions avec l'assistante de direction et la remplacer en son absence
- Seconder les pôles comptabilité, communication et FNTV services en cas de besoin

FINALITE DU POSTE :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister les Professionnels, la Direction et tous les collaborateurs
- Participer à la préparation et au suivi des réunions
- Assurer les missions courantes de secrétariat
- Participation à la démarche qualité de la fédération