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Assistant Commercial & Administratif - CDI H/F - 75
Description du poste
-
Ops Partners
-
Paris - 75
-
CDI
-
Publié le 31 Octobre 2025
Paris 8e (Quartier Étoile) CDI - Temps plein
Vos missions :
Gestion administrative
- Suivi complet des dossiers : devis, facturation et mise à jour du CRM.
- Suivi des encaissements et relances liées aux campagnes radio/télé.
- Demande et envoi de piges sonores ainsi que bilans de campagnes.
- Mise à jour et suivi des bases clients.
- Gestion du tableau de présence des collaborateurs.
- Interface avec le cabinet comptable : préparation des éléments variables pour les fiches de paie.
- Rédaction d'un rapport mensuel sur l'état des comptes.
Support commercial
- Préparation de présentations, bilans et supports destinés aux clients.
- Gestion des invitations et suivi des actions commerciales.
Vie interne & coordination
- Interface avec le gestionnaire de l'immeuble (maintenance, entretien).
- Organisation d'événements internes (déjeuners, séminaires, team building).
- Polyvalence sur des missions transverses : site internet, accueil, courrier, fournitures.
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
Ce que nous offrons
- Une ambiance stimulante et collaborative au sein d'une équipe engagée.
- Des bureaux idéalement situés au coeur de Paris (Étoile).
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
- L'opportunité de participer activement au développement d'une agence reconnue.
- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.
Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
- Une ambiance stimulante et collaborative au sein d'une équipe engagée.
- Des bureaux idéalement situés au coeur de Paris (Étoile).
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
- L'opportunité de participer activement au développement d'une agence reconnue.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Etablissement de devis
- Facturation
- Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Paris
- Taux de chomage : 9%
- Population : 2165423
- Médiane niveau de vie : 28570€/an
- Demandeurs d'emploi : 205650
- Actifs : 1177663
- Nombres d'entreprises : 490838
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