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Assistant Commercial & Administratif - CDI H/F - 75

Description du poste

  • Ops Partners

  • Paris - 75

  • CDI

  • Publié le 31 Octobre 2025

Paris 8e (Quartier Étoile) CDI - Temps plein

Vos missions :

Gestion administrative

- Suivi complet des dossiers : devis, facturation et mise à jour du CRM.
- Suivi des encaissements et relances liées aux campagnes radio/télé.
- Demande et envoi de piges sonores ainsi que bilans de campagnes.
- Mise à jour et suivi des bases clients.
- Gestion du tableau de présence des collaborateurs.
- Interface avec le cabinet comptable : préparation des éléments variables pour les fiches de paie.
- Rédaction d'un rapport mensuel sur l'état des comptes.

Support commercial

- Préparation de présentations, bilans et supports destinés aux clients.
- Gestion des invitations et suivi des actions commerciales.

Vie interne & coordination

- Interface avec le gestionnaire de l'immeuble (maintenance, entretien).
- Organisation d'événements internes (déjeuners, séminaires, team building).
- Polyvalence sur des missions transverses : site internet, accueil, courrier, fournitures.

Profil recherché

- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.

Ce que nous offrons

- Une ambiance stimulante et collaborative au sein d'une équipe engagée.
- Des bureaux idéalement situés au coeur de Paris (Étoile).
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
- L'opportunité de participer activement au développement d'une agence reconnue.

- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.

Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux

- Une ambiance stimulante et collaborative au sein d'une équipe engagée.
- Des bureaux idéalement situés au coeur de Paris (Étoile).
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
- L'opportunité de participer activement au développement d'une agence reconnue.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Etablissement de devis
  • Facturation
  • Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Paris

  • Taux de chomage : 9%
  • Population : 2165423
  • Médiane niveau de vie : 28570€/an
  • Demandeurs d'emploi : 205650
  • Actifs : 1177663
  • Nombres d'entreprises : 490838

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