Assistant de Direction H/F - 75

Les missions du poste

lesvieuxsinges agence conseil RH atypique et engagée, recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire,
un(e) assistant(e) de direction (expérience cabinet médical pas nécessaire)

Accueil et gestion des patients

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens

Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives

Gestion administrative

Création et mise à jour des dossier patients

Facturation, encaissements

Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission

Assistance aux praticiens

Préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique)

Coordination avec les laboratoires et fournisseurs

Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives

Suivi et communication

Rappel des RDV (et suivi des dossiers en cours)

Coordination des urgences et optimisation des plannings

Contribution à l'amélioration de l'expérience patient

Le profil recherché

Excellente communication et sens du relationnel

Anglais courant nécessaire

Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible)

Bonne gestion du stress et des priorités

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle

Bac +2 minimum
Expérience minimum 15 ans

Infos complémentaires

Contrat 39 heures sur 5 jours ou 4 jours
Horaires d'ouverture du cabinet 9H 19H

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire de direction expérimentée