Chargé de Gestion Mécénat H/F - 75

L'Ordre de Malte France
Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, l'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au coeur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928, l'association est également agréée de sécurité civile.
L'Ordre de Malte France intervient en France et dans 36 pays avec un budget d'environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 300 bénévoles.

Aujourd'hui, le développement de ses ressources financières constitue un enjeu stratégique majeur pour renforcer et déployer de nouvelles actions de solidarité.Contribuer au développement et à la structuration du service partenariats et être en charge de la gestion et vie administrative des partenariats.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la chargé(e) de gestion mécénat assure le pilotage du cycle de vie de l'ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en oeuvre des engagements contractuels et garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion.

Pilotage des conventions et des contrats de financement :
* Superviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagées
* Gérer le processus de contractualisation, suivre l'avancement des signatures, assurer l'archivage et l'accessibilité des documents

* Suivi des reporting ciblés à destination des instances internes et des partenaires externes


Gestion des justificatifs de paiement :
* Réaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d'action
* Assurer le suivi des flux de documents fournis ainsi que l'élaboration des bilans quantitatifs qualitatifs finaux


Suivi de la vie administrative :
* Manager la gestion des dons en nature
* Effectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suivi
* Prendre en main la création d'un CRM et le tenir à jour des évolutions et animations des partenariats.