Assistant - Assistante Export H/F - 75

Missions principales
Rattaché(e) au département Logistique, vous assurez la coordination complète des opérations d'achat, de vente et d'expédition de matériels tubulaires destinés aux applications géothermiques profondes et aux forages gaz.
Votre rôle est d'assurer la fluidité des échanges entre les fournisseurs, les clients et les transitaires, dans le respect des délais, des réglementations douanières et des exigences de qualité.

Responsabilités clés
Préparer, coordonner et suivre les opérations logistiques liées aux ventes et aux achats internationaux.
Gérer l'administration des commandes de vente et des opérations d'import-export.
Déterminer les sources d'approvisionnement (stock ou fabrication) à la réception des commandes.
Assurer la liaison avec les usines, dépôts et transporteurs internationaux (maritime, routier, aérien).
Organiser les expéditions : évaluer les solutions de transport, négocier les conditions et passer les commandes associées.
Suivre la livraison des marchandises du point de départ jusqu'à la destination finale et informer les clients de l'avancement.
Préparer l'ensemble des documents export : factures commerciales, connaissements, certificats d'origine et d'authenticité, documents douaniers.
Gérer le suivi administratif complet des commandes (délais, paiements, inspections, livraisons).
Assurer la gestion des stocks et le suivi des règlements clients.

Compétences et profil requis
Anglais : niveau bilingue impératif (niveau C2 - Cadre européen commun de référence).
Expérience exigée : au moins 6 mois dans le commerce international de produits tubulaires destinés aux applications de géothermie profonde et aux forages gaz.
Maîtrise des procédures douanières et de la documentation export.
Sens du service client, rigueur, et excellentes compétences relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP, outils de suivi logistique).
À l'aise avec les chiffres et les données commerciales.
Organisation, autonomie, réactivité et adaptabilité indispensables.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement international exigeant.

Conditions
Contrat : CDI
Lieu : France (mobilité ponctuelle possible)
Département : Logistique

Rémunération : selon profil et expérience