Eds-Ied Gestionnaire de Scolarité H/F - 75

La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 Droit (environ 1500 étudiants). Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun.

Activité 1: Gestion de la scolarité

Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants
Réception téléphonique et individuelle des étudiants: renseignements, conseils et orientation
Gérer des dossiers des étudiants: préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes
Participer à la gestion des sessions d'examens: émargement des étudiants à l'entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances
Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
Mettre en forme le site web de l'IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)

Activité 2: Tâches annexes

Organiser les consultations de copies des différentes sessions d'examen
Paramétrer la saisie des notes à distance
Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants (cours, examens, résultats, etc.)