Assistant de Coproprietes H/F - 75

Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS pour notre client dont l'agence est située Paris 17éme.

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales fonctions seront

L'assistanat :
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
Traitement et rédaction des courriers.
Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
Gestion et suivi administratif et client :
Rédaction des questionnaires de notaires.
Réception des appels copropriétaires, fournisseurs.
Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion de Copropriété:
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire
Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol.)
Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion...

La liste n'est pas exhaustive

La connaissance du logiciel ICS serait un plus