Assistant de Direction Générale Assurance H/F - 75

L'Assistant(e) occupe un éventail large de responsabilités administratives et organisationnelles visant à optimiser le travail de la Directrice Générale et des dirigeants, à leur simplifier le quotidien, et à fluidifier les interactions avec leur écosystème interne et externe (élus, salariés, partenaires ...).
Véritable pilier de la DG et doté(e) d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, l'Assistant(e) est force de proposition et contribue à l'amélioration permanente de l'organisation et des outils en place.

Mission du poste
Assurer une gestion optimale de l'agenda et des priorités
Gérer et optimiser l'agenda de la DG avec une anticipation forte des échéances clés.
Prioriser et arbitrer les demandes en fonction des enjeux.
Faciliter la prise de décision en préparant en amont les dossiers, notes et éléments de contexte.
Organiser les déplacements et garantir leur efficacité en lien avec les impératifs de la Direction.

Filtrer, coordonner et structurer les interactions de la Direction Générale
Gérer le flux d'informations et assurer la transmission des messages prioritaires.
Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (internes et externes) en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée.
Coordonner les échanges avec les parties prenantes clés (dirigeants, instances de gouvernance, décideurs externes).
Préparer et structurer les dossiers en amont et en aval des rdvs : assurer la collecte et l'analyse des informations pour appuyer la prise de décision.

Garantir l'excellence organisationnelle des réunions et des temps collectifs
Préparer les réunions : consolidation des ordres du jour, coordination des contributeurs, et réalisation des comptes-rendus.
Recherche de lieux et coordination de temps collectifs/événements et superviser le bon déroulement des évènements.

Réaliser le suivi budgétaire DG en lien avec le contrôle de gestion
Gérer les notes de frais, les engagements budgétaires et le circuit de validation en lien avec le contrôle de gestion.
Assurer le circuit de facturation en collaboration avec le contrôle de gestion.
Suivre le budget de la Direction Générale et en assurer la traçabilité.

Produire et structurer des documents et supports
Créer des supports de présentation et de synthèse en appui de la DG.

Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement auprès d'une direction générale ou de direction exécutive.

Vous avez évolué au sein d'organismes d'assurance, de mutuelles ou d'institutions de prévoyance et maîtrisez les spécificités de ces environnements.

Votre connaissance des métiers de la santé et de la prévoyance vous permet de comprendre les enjeux stratégiques et opérationnels liés à ces activités.

Reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité, vous savez prioriser, gérer les urgences et accompagner une direction générale dans ses missions stratégiques. Votre posture professionnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (instances dirigeantes, partenaires institutionnels, parties prenantes externes).

Vous justifiez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous avez de solides connaissances des outils collaboratifs et êtes doté(e) d'un excellent niveau avec les outils PACK Office.

Rémunération et avantages
- Un salaire fixe complété par une prime collective de performance
- Remboursement transports (65%)
- Une mutuelle (cotisation employeur de 60%) et prévoyance
- Des titres restaurants
- Comité d'entreprise et ses nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, CESU... )
Cadre et conditions de travail
- Une organisation du travail hybride : 2 jours/sem de télétravail (jusqu'à 3 selon les priorités)
- Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible. Notre siège est situé dans le 9eme arrondissement offrant une vue panoramique exceptionnelle sur tout Paris !
- Congés payés : 26 jours + une dizaine de jours de repos + 6 jours de congés enfants malade (charte de la parentalité)
- Restaurant d'entreprise
Le Groupe INTÉRIALE accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants et leur propose les meilleures protections en santé et prévoyance en intégrant des services de prévention et d'accompagnement novateurs. Fort d'une histoire de 150 ans, créé par et pour les agents du service public, INTÉRIALE, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit dans le seul intérêt de ses adhérents qui en sont à la fois les bénéficiaires et les propriétaires.

Le Groupe INTÉRIALE c'est :

- La mutuelle INTÉRIALE, acteur majeur de la protection sociale complémentaire des agents publics, au sein de la fonction publique d'État, et auprès de + de 1000 collectivités territoriales
- Prévention plurielle, 1ère mutuelle entièrement dédiée à la prévention santé en France
- Le Continuum Lab, think tank consacré au continuum sécurité-justice
- LMDE, La Mutuelle des Étudiants, la marque expert santé des étudiants
- 490 000 personnes protégées
- 435 collaborateurs

Sa raison d'être : Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous.