Assistant de Direction - Office Manager CDI - Temps Partiel H/F - 75

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable chef d'orchestre de la vie de bureau. Vous aurez également des tâches en assistanat de Direction.
Garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous assurerez la coordination des aspects administratifs, logistiques, informatiques, et ponctuellement des missions RH et comptables. Ce poste polyvalent à 360° exige rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion.

Vos missions seront les suivantes :

Services généraux

- Gestion des fournitures
- Gestion de l'imprimante
- Stock de boissons, thés, cafés
- Vaisselle
- Administratif (impressions, ...)
- Suivi et contrôle de la société de ménage
- Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
- Courriers réception/envoi, RAR

Assistanat

- Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...)
- Note de frais
- Organisation des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Accueil commandes, le cas échéant
- Gestion de la salle de réunion
- Standard téléphonique
- Gestion d'agenda
- Rédaction de courriers

Sécurité

- Gestion des badges
- Extincteurs
- Gestion alarme

IT/Téléphonie

- Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Problème informatique individuel
- Gestion/achat petit équipement IT
- Gestion/achat téléphones portables, casques, ...

Contrats des bureaux

- Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ...

Admin RH

- Variable de paie, ADP, tickets restaurant.

Poste à temps partiel : (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)

Qualités recherchées :

- Aisance relationnelle
- Sens du service et de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
- Accueil et communication : filtrer les appels, organiser les rendez-vous, gérer les e-mails
- Organisation : planification des réunions, gestion d'agendas, préparation logistique d'événements
- Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
- Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers

Une expérience significative dans le milieu de l'hôtellerie de luxe ou de grand standing serait un plus.

Un poste à temps plein est envisageable.

Midi : TR (pris en charge à 60%)

Primes vacances

Mutuelle (100%)