Assistant de Sous-Direction Saam d H/F - 75

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques et pluridisciplinaires qui ont à coeur de soutenir l'activité des agents de l'administration centrale et de mettre à leur disposition un environnement de travail attractif et performant.

Nous vous proposons un poste qui vous permettra de contribuer à la coordination et à l'accompagnement des équipes dans l'accomplissement de leurs missions.

En binôme avec un(e) autre assistant(e) de la sous-direction:

Vous assurerez la tenue du secrétariat: l'accueil physique et téléphoniqueainsi que l'enregistrement, le tri et la distribution du courrier.

Vous apporterez une aide à la bonne organisation des bureaux en prenant en charge la planification et l'organisation des réunions de la sous-direction (préparation des dossiers de réunions, organisation des déplacementset établissement des ordres de mission) ;

Vous serez un maillon essentiel du traitement et de la transmission de l'information. Vous coordonnerez et préparerez en lien avec les bureaux la diffusion des communications interne et externe. Vous veillerez au renforcement et à l'homogénéisation des actions de communication vers les autres directions. Vous mettrez à jour l'organigramme interne de la sous-direction et les annuaires.

Vous soutiendrez le pilotage de l'activité en élaborant des tableaux de bord et de suivi en lien avec l'activité de la sous-direction.

Vous aurez notamment la responsabilité de:

- Suivre les commandes de fournitures de bureau et la gestion des stocks;

- Suivre les absences (récolte des justificatifs et mise à jour du logiciel en conséquence);

- Gérer les entrées et sorties des agents

Vous accompagnerez la sous-direction sur certains dossiers particuliers notamment dans le cadre du déploiement de l'outil de dématérialisation des parapheurs et des prestations logistiques et travaux.