Depafi 75 - Chef Adjoint au Chef du Pôle Technique du Site de Beauvau St H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Les missions principales du bureau sont :

- Garantir le maintien en condition opérationnelle (MCO) des sites de l'administration centrale.
- Assurer et contribuer au suivi des projets dans le cadre du schéma directeur immobilier, du schéma directeur maintenance, incendie et des dialogues de gestion.
- Porter les valeurs du bureau et faciliter les interactions entre les différents partenaires internes et externes.

Le pôle technique Beauvau (PTB) est responsable de l'entretien et du bon fonctionnement des infrastructures ainsi que du maintien en condition opérationnelle des installations techniques indispensables à l'activité du Ministère. Il est structuré autour de plusieurs axes, chacun jouant un rôle clé dans la gestion et la maintenance, des travaux et du soutien.
Vous exercez vos missions au sein du pôle technique Beauvau sous l'autorité du chef de pôle et êtes en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements du site Beauvau. Vous co-assurerez la continuité des services des installations techniques d'un patrimoine composé de bâtiments historiques et aux fortes contraintes opérationnelles.
Vous serez notamment en charge des activités suivantes :
- seconder le chef de pôle sur le management des sections (20 agents) ;
- établir et piloter des marchés et leur gestion budgétaire ;
- contribuer à la définition du plan pluriannuel de maintenance (technique et financière) ;
- piloter les plans annuels de maintenance préventive et les indicateurs de maintenance corrective ;
- participer à l'écriture de la politique de travaux, de maintenance et d'entretien à travers des plans pluriannuels (SDI, SDM, SDin) ;
- garantir la priorisation et la réalisation des travaux de sécurité incendie (en lien avec le chargé de mission sécurité incendie).
En qualité d'adjoint au chef de pôle, vous assistez le chef de pôle et serez amené à :

- proposer dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d'investissements, un programme d'entretien priorisé selon l'état sanitaire du bâtiment en déterminant l'enveloppe financière et en projetant l'échéancier pluriannuel de conduite des travaux ;

- veiller à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès du chef de pôle le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;

- garantir la bonne conservation et l'entretien des bâtiments ainsi que le bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site