Academie des Sciences - Juriste Junior en Droit Public H/F - 75

Description du poste :

L'agent intervient à toutes les étapes des procédures d'achat, depuis la définition des besoins jusqu'au suivi de l'exécution contractuelle, avec une attention particulière portée aux marchés de travaux.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable juridique, le juriste aura notamment pour missions principales :

La gestion des procédures de passation

- Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures adaptées (lettre de consultation, MAPA, appels d'offres, etc.) ;

- Rédiger et vérifier les pièces administratives des marchés (règlement de consultation, CCAP, acte d'engagement, avenants, etc.) ;

- Coordonner les étapes de la procédure (publication, réception et analyse, rédaction des rapports, préparation des décisions d'attribution, notification ...);

- Assurer la conformité des procédures au Code de la commande publique et aux règles internes ;

- Préparer les éléments à soumettre aux instances internes (conseil d'administration des fondations abritées, commission administrative).

Le suivi de l'exécution contractuelle

- Assurer le suivi des marchés notifiés et des actes associés ;

- Gérer les échéances et les modifications (reconductions, avenants, pénalités et les litiges éventuels );

- Veiller à la conservation et à la traçabilité des documents (tableaux de bord, enregistrement dans les dossiers, archivage).

L' appui aux directions et aux agents du secrétariat général

- Conseiller les services sur les procédures et pratiques d'achats ;

- Participer à la formalisation d'outils internes : modèles, guides, tableaux de bord...;

- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de commande publique.

La veille juridique

- Assurer une veille sur les évolutions du droit de la commande publique ;

- Proposer des ajustements pour garantir la conformité et l'efficacité des pratiques ;

- Participer à la mise en place d'une politique d'achat structurée.

La participation aux autres activités du service juridique

À terme, le juriste pourra appuyer la responsable juridique sur d'autres domaines, notamment :

- Suivi juridique des fondations abritées (conventions, statuts, subventions, rapports) ;

- Rédaction et analyse de contrats, courriers, notes et règlements ;

- Suivi des dossiers contentieux et précontentieux en lien avec les conseils externes...