Secrétaire Pédagogique H/F - 75

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'info sur l'AP-HP : www.aphp.frAccueil physique et téléphonique :
Accueil des étudiants et des intervenants
Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat pédagogique :
Réalisation de courriers et de documents divers.
Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
Gestions du courrier et des mails.
Classement des dossiers des étudiants.
Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant que contributeur