Assistant - Assistante de Direction H/F - 75

Missions principales :

Gestion du CODIR :

- Organisation des réunions du CODIR.
- Assistanat de direction des membres du CODIR (directeur, directeur adjoint, directrice de la communication, directrice comptable et financière et secrétaire général)

Gouvernance (part essentielle du poste) :

- Coordination de la gouvernance : convocations, ordres du jour, relevés de décisions, préparation des dossiers, suivi de l'émargement des présents.
- Réalisation de comptes rendus à partir d'enregistrement des réunions.
- Relevés de décisions précis pour les commissions.
- Organisation des repas pour les administrateurs (devis traiteurs, relances convives, gestion des menus).

Portail « administrateur » :

- Dépôt de documents, paramétrages (gestion des accès, droits de visualisation.).

Bon niveau de compréhension d'usage attendu afin d'assurer un appui aux utilisateurs.

Communication :

- Collaboration étroite avec la Directrice de la Communication : très bon niveau de français écrit exigé.
- Co-rédaction de documents avec la Directrice de la Communication (articles, newsletters...).