Chargé de Mobilité Étudiante Internationale H/F - 75

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e de mobilité étudiante internationale.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions liées à la mobilité sortante

- Organiser et animer des réunions d'information relatives à la mobilité internationale : informer les étudiants, les parents, les enseignants, les services internes sur les différents programmes internationaux et sur la préparation des séjours à l'étranger,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité en lien avec les partenaires internationaux,

- Suivi logistiques des séjours (assurances, logements...),
- Suivi des étudiants à l'international via des bilans à mi-parcours, enquête de satisfaction,
- Réception et transfert des résultats des étudiants en semestre à l'international aux services concernés,
- Participation à la mise à jour des bases de données,
- Gestion et développement des partenariats universitaires,
- Participer à la réactualisation des documents informatifs à destination des étudiants,
- Participer à l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants français et internationaux,
- Proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants et personnels administratifs (articles, newsletter, ...).

Missions liées au développement des programmes courts (Winter, Summer, Erasmus+ BIP, Programmes sur mesure) :

- Elaborer les programmes et assurer la promotion auprès des partenaires,
- Recrutement des étudiants et suivi d'inscriptions,
- Gestion administrative et financière des programmes courts (promotion, budget, accueil des étudiants, communication RS, planning des cours et activités, logements,etc..
- Suivi pédagogique.

Missions liées aux evènements :

- Elaborer et assurer la gestion administrative et financière du Forum International annuel (à Paris + campus en région),
- Organisation des Erasmus+ Days (annuel - en octobre).

Missions liées aux programme de bourses Erasmus+ STA /STT et autres bourses :

- Référente RI en lien avec les collaborateurs qui gèrent les bourses régionales,
- Promotion et gestion administrative et financière des bourses de mobilité enseignante / personnel Erasmus+,
- Alimenter les plateformes liées à la mobilité Erasmus+ (Beneficiary Module, Erasmus Dashboard..),
- Recherche et promotion d'autres bourses (régionales en France ou à l'étranger).

Missions liées aux diverses activités du service

- Appuyer les collègues du bureau des relations internationales dans le cadre des mobilités étudiantes sortantes,
- Participations aux différents évènements de l'école et du service,
- Actions de promotion : JPO, salons, journée pays Campus France,
- Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information,
- Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale,
- Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l'international.