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Gestionnaire de Lits et de Programmation de Séjours H/F - 75
Description du poste
- AP-HP
-
Paris - 75
-
CDD
-
Publié le 22 Octobre 2025
MétierInfirmier - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationPôle NeurosciencesPrésentation du service
Présentation de la structure et de l'équipe
La cellule a pour mission de gérer les lits et dans un second temps, les parcours patients et la programmation de séjours. En contact avec tous
les services, elle dispose d'une vision de court et moyen terme des entrées et des sorties et affecte un lit à chaque patient en fonction de
protocoles médicalement validés.
Horaires de travail
La cellule fonctionne tous les jours du lundi au vendredi de 08h00 à 18h30
Schéma horaire : 7h30/ 07h36
Détails : Repos fixes : samedi, dimanche et jours fériés
Vos missions
Missions générales
- Contribuer à la gestion optimale des lits de l'hôpital Lariboisière en lien avec les services cliniques afin de concilier l'activité programmée
et l'activité non programmée en lien avec l'objectif institutionnel : le patient est hospitalisé au bon endroit, au bon moment et en
respectant la DMS (Durée Moyenne de Séjours).
- Assurer la programmation des séjours pour les hospitalisations de semaine
Missions Permanentes
- Affecter à tout patient programmé ou non programmé le lit le plus adéquat, dans un but d'une meilleure utilisation des lits plus
efficiente, en privilégiant la spécialité dont il relève
- Collecter les informations et mise à jour de l'outil informatique à l'aide des moyens d'information mis à disposition (GILDA, IPOP, Agathe
V2, ORBIS...) pour une connaissance partagée en temps réel.
- Connaître l'occupation réelle et prévisionnelle des lits dans le périmètre couvert par la cellule de régulation en tenant compte des
fermetures de lits.
- Alerter sur les risques de pénurie de lits ou sur un nombre anormal de lits vacants.
- Fournir des renseignements exacts et pertinents concernant la capacité de lits et ainsi permettre une gestion prévisionnelle des sorties
- Proposer au médecin des urgences les lits disponibles - en privilégiant la spécialité dont les patients relèvent et en s'appuyant sur les
règles d'hébergement travaillées avec chaque service - afin qu'il recherche un accord médical pour l'hospitalisation des patients,
- Prendre en compte toute information transmise concernant la prise en charge du patient (risque infectieux, patient ayant des troubles
fonctionnels ou relationnels, pathologies ne permettant pas l'hébergement du patient, patient privé, patients en isolement, mineurs...)
- Alerter et documenter tout dysfonctionnement relatif à l'affectation des lits.
- Mettre en évidence les problèmes récurrents et anticiper par des actions correctrices.
- Assurer les liens avec les services cliniques (déplacements dans les services, rencontres avec les équipes, participation à des réunions
communes.)
- Assurer la prise de RDV des différents examens en étroite collaboration avec les plateaux techniques.
- Mettre à la disposition de tous, notamment l'encadrement de jour, de nuit et l'administrateur de garde, les informations fiabilisées
d'occupation actuelle et prévisionnelle des lits
- Mettre en place puis suivre les indicateurs liés à la gestion des lits de l'hôpital
Missions Spécifiques (liste non exhaustive)
- Tenir un tableau d'activité de la cellule et faire apparaître les actions menées
- Participer aux groupes de travail pour améliorer le fonctionnement de la cellule de gestion des lits et des séjours
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissance des flux hospitaliers
Méthodologie d'analyse de situations
Connaissance des organisations des services
Connaissances associées
Informatique : logiciels AGATHE V2, ORBIS, GILDA, Agenda, IPOP, Excel ....
QUALITES REQUISES
Diplomatie et calme
Capacité à se maitriser et à fédérer
Apprécier le travail en équipe et réseaux
Capacité d'organisation et soins des priorités
Capacité à transmettre au supérieur hiérarchique, aux équipes médicales et paramédicales
Capacité de négociation
PREREQUIS
DE d'infirmier en soins généraux
DE d'aide-soignant
AMA ou secrétaire hospitalière
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail du lundi au vendredi de 08 h 00 à 18 h 30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
.
Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2025-18278

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Chiffres clés de l'emploi à Paris
- Taux de chomage : 9%
- Population : 2165423
- Médiane niveau de vie : 28570€/an
- Demandeurs d'emploi : 205650
- Actifs : 1177663
- Nombres d'entreprises : 490838
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