Assistant de Gestion Administrative - Cnfpt Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées H/F - 75

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées , placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des assemblées vous intégrez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d'administration : mise en forme des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité
- Suivre la planification et assurer l'organisation matérielle des séances du conseil d'administration
- Gérer la logistique des déplacements (transports et hébergement) des membres des instances
- Assurer le traitement des états de frais des membres des instances
- Contribuer à l'accueil et aux bonnes relations avec les membres des instances, les contributeurs internes et les prestataires extérieurs
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers du service