Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - 75

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationimagerie médicalePrésentation du service
Hôpital Trousseau service d'imagerie médicale pédiatrique dans le 12ème arrondissement

Petite équipe jeune avec une ambiance familliale qui comprend 4 secrétaires, 6 aides soignants, 22 manipulatrices et une équipe de radiologues

Equipement : 1 IRM, 1 TDM, 4 échographes (dont 1 mobile), 2 salles conventionnelles, EOS

2 amplis de blocs et un TDM bloc, 9 appareils mobiles.

Vos missions
Mission générale :Participer à l'ensemble des activités du secrétariat dans le respect des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en identito vigilance.

Missions Permanentes :

Ø Participation à la gestion du dossier d'imagerie (CR dans les outils d'archivage, intégration de CD, ...)

Ø Planification des rendez-vous physique ou par téléphone et organisation des vacations

Ø Participation à l'amélioration organisationnelle du service

Ø Saisie des comptes rendus d'examen d'imagerie

Ø Codage de l'activité d'hôpital de jour d'IRM sous sédation

Ø Archivage des dossiers médicaux (HDJ)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Ø Participer aux réunions de service

Ø Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, CREx, RMM, ...)

Ø Participation aux travaux d'enseignement et de communication

Profil recherché
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
Statut de secrétaire médicale (assistante médico-administrative) titulaire souhaité mais non obligatoire.
Personne dynamique ayant un esprit d'équipe et ayant un bon niveau de maîtrise informatique

Connaissances particulières
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Maîtrise des outils informatiques bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, ...
Connaissance des outils informatiques institutionnels : Orbis, Qdoc, Anterad, ...
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail Journées de 07h30 35h par semaine du lundi au vendredi- Amplitude horaire 8h à 17h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Congés 25 CA ET 17 RT

Accès à la crêche du personnel

Comité d'entreprise : AGOSPAP et HOPISOINS

Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2025-18255