Chargé de Gestion H/F - 75

Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade-VYV, elle gère 22 résidences jeunes actifs et Foyers de Jeunes Travailleurs et 10 pensions de famille et résidences Accueil.
Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain et mène des actions de recherches universitaires.

L'ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
- 4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service.
- 3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l'information, S'améliorer en continu.Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien avec la Responsable de gestion, vos principales missions au sein de notre association seront les suivantes :

Gestion :

- Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
- Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
- Traitement des loyers caf
- Réalisation du Quittancement
- Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
- Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
- Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l'ensemble du parc
- Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
- Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
- Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
- Répondre aux enquêtes Etat
- Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
- Enregistrement des Rib des partenaires
- Envoi du tableau de la vacance
- Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement...).

Informatique et logiciel de gestion :

- Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)

- Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion

- Mise en place plan d'apurement sur les comptes des résidents

- Mise en place de refacturation d'assurance sur les comptes des résidents

- Changement de tarification pour les logements

Et autres missions qui pourraient être rattachées à l'informatique.

Contentieux (présents et partis) :

- Contrôle et envoie des mises en demeures
- Envoie des demandes à l'huissier des commandements de payer
- Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
- Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
- Factures contentieuses à traiter
- Gestion des contentieux partis
- Suivi des demandes de plan d'apurement caf et les retours de mises en demeures.
- Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex...)