Secrétaire Médical·e des Consultations Générales H/F - 75

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Grade Assistante médico-administrative / Statut : Contractuel, mutation, détachement
Lieu de travail Site Sainte-Anne CMME, 1 rue de Cabanis 75014 Paris

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.
La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
- Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie .)

DESCRIPTION DU POSTE
Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

- Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

- Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes, organisation de réunions

- Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

- Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

- Suivi des actions mises en oeuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

- Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

PROFIL
- Titulaire d'un BTS-DUT
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
- Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
- Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée
- Connaissances de l'identitovigilance
- Connaissances des droits du patient
- Connaissances de la santé mentale et de ses troubles.
- Techniques du secrétariat