Adjoint à la Cheffe de Service de l'Agrément et du Soutien Automatique à la Production H/F - 75

Missions:

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, il (elle) :

· Coordonne l'ensemble des activités du service
· Assure l'encadrement hiérarchique des équipes (17 personnes)
· Prépare et accompagne les réformes des dispositifs et les changements de procédure
· Participe à la mise en place d'une politique de contrôle, de suivi et d'évaluation des missions du service et des secteurs d'intervention et à la définition des outils nécessaires à la réalisation de cette politique
· Participe à la conception des procédures et outils internes en lien avec le (la) chef(fe) de service
· Participe au suivi du secteur, des statistiques et des études sur l'agrément et les aides automatiques
· Formule des propositions et participe à la réflexion du CNC sur l'évolution du secteur
· Décline la stratégie du CNC et ses évolutions pour son périmètre d'action
· Peut être amené(e) à assurer l'intérim en cas d'absence du (de la) chef(fe) de service

Activités:

Coordination des activités du service :
· Assiste le (la) chef(fe) de service dans ses missions de coordination du service
· Participe à la définition des objectifs opérationnels du service et s'assure de leur réalisation
· Participe à l'organisation et à la planification du travail des équipes
· Assiste les collaborateurs et collaboratrices dans leurs missions
· Assure le rôle de référent pour les questions techniques liées aux activités
· Participe au suivi des dossiers particuliers et contentieux
· Formule des propositions et participe à la réflexion du CNC sur l'évolution du secteur
· Contribue aux projets transversaux et/ou stratégiques du CNC
· Assure le suivi des indicateurs d'activités et le suivi budgétaire
· Contribue aux simulations relatives à l'élaboration des prévisions budgétaires

Suivi des réformes et conduite du changement :
· Assiste le (la) chef(fe) de service dans ses missions de conduite des réformes
· Contribue à la préparation et à l'accompagnement des professionnels et des équipes pour les réformes touchant les dispositifs gérés par le service
· Participe au suivi des réformes (effets induits, indicateurs de performance, ...)
· Participe aux propositions d'améliorations des outils et procédures et contribue à la mise en oeuvre des évolutions
· Agit à la mise en place des changements et à l'accompagnement des équipes
· Participe à l'élaboration des indicateurs de suivi et de contrôle des activités et à l'organisation des données du service

Management des équipes et des personnes :
· Anime et accompagne l'équipe
· Met en oeuvre les procédures managériales, notamment la conduite des entretiens professionnels annuels
· Veille à la juste répartition des tâches et des charges de l'équipe
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels