Secrétariat Médical - Ama Polyclinique Dermatologie - Secrétariat Lymphome H/F - 75

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :

· Une unité d'hospitalisation complète de 36 lits, répartis sur deux secteurs : Myosotis 5 (M5) et Trèfle 5 (T5).· Un hôpital de jour dédié aux pathologies inflammatoires, situé sur le secteur M5, disposant de 8 places pour des prises en charge diagnostiques et thérapeutiques.

L'ensemble de l'activité ambulatoire du service est assuré par la policlinique de dermatologie, qui prend en charge :

· Les consultations externes

· Les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.
Vos missions
Missions Générales :

- Assurer le secrétariat médical des médecins du service et correction des CR sur Orbis
- Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants
- Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers
- Traçabilité des dossiers
- Gestion des appels téléphoniques
- Maîtrise d'ORBIS, SLS CD import, de Gilda, TEAM JOBLIST, connaitre Middlecare
- Accueil du patient ou de sa famille
- Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations,
- Relation avec les médecins de ville, pharmaciens
- Participation à la préparation des dossiers des consultants en collaboration avec les personnels soignants des accueils (résultats d'examens, comptes rendus d'hospitalisation, etc.)

Missions Permanentes

RCP lymphomes cutanés

Tous les 1er et 3eme mardis du mois

- Etablir la liste des patients (environ 25-30 patients par RCP) et l'envoyer à certains participants
- Être présent à la RCP pour présenter les photos et résultats bio si besoin
- Frappe des CR de RCP
- Correction avec Dr Ram-Wolff et envoi aux correspondants

HDJ lymphomes

- Correction des compte rendus d'HDJ lymphomes thérapeutiques et diagnostiques (25 patients chaque semaine minimum) mardi et jeudi
- Vérification des correspondants, de l'attribution dans la bonne UF, vérification codage
- Relance des médecins si retard pour garder délai raisonnable dans les validations de CR
- Envoi aux correspondants
- Impression du CRH pour intégration au dossier (au moins pour HDJ diagnostic)
- Si nouveau patient, importer documents médicaux dans ORBIS avant l'HDJ ou consultation longue

Consultation Dr RAM WOLFF ; Pr DE MASSON (absente 1 an) ; Dr BATTESTI ; Dr BOZONNAT ; Dr DELALEU ; Dr DUMONT ; Dr GABISON ; et Dr MOULY.

- Vérifier que les derniers compte rendus d'HDJ ou de consultation sont bien intégrés au dossier du patient avant chaque consultation ainsi que les dernières bio des patients
- Vérifier que le dossier sorti comporte bien le dossier de dermato
- Répondre aux appels des patients, prises de rendez vous
- Récupérer résultats d'examen au fax et mettre de côté pour Dr Ram Wolff (une vingtaine de fax par semaine) et prévenir le Dr Ram-Wolff en cas de résultats anormaux
- Taper les courriers (environ 20 patients en consultation par semaine)
- Divers secrétariat (envoi de demandes, d'ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs...)
- Prendre les messages téléphoniques et transmettre au Dr Ram-Wolff
- Répondre aux mails

RCP nationale des lymphomes cutanés

6 vendredis par an

- Etablir la liste des patients et collecter les fiches envoyées par tous les centres (50 patients par réunion)
- Préparer les dossiers par centre
- Taper les RCP et les envoyer aux correspondants

CIC

- Valider les Comptes rendus d'HDJ CIC et envoi aux correspondants
- Indexer sur Orbis le CR

Missions ponctuelles :

- Continuité du secrétariat inflammatoire avec sa collègue
- Sortir et faxer les CRH aux demandeurs extérieurs et en policlinique

Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

- Capacité de discrétion
- Capacité à s'organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
- Esprit d'équipe
- Assiduité
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Respect du secret professionnel
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2025-18244