Assistant de Direction - Direction Financière H/F - 75

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La division Direction Administrative et Financière de notre client recherche un assistant de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs, tenue de l'agenda, gestion du courrier, des boîtes mails.

- Rédaction de courriers, mails, notes, suivi des circuits de signatures.

- Suivi des relations avec des interlocuteurs externes, secrétariat juridique de structures, mise à jour du site internet.

- Elaboration de procédures, suivi des tableaux de bord, de factures, notes de frais et gestion des fournitures.

- Suivi du processus de demandes d'achats, envoi des validations et archivages.

- Gestion de projets : participation et coordination de projets internes au service financier ou transverses au sein de la structure.