Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H/F - 75

Nous essayer, c'est nous adopter !

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

Nous nous engageons à mettre tout notre coeur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/X

Et si c'était vous ?

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Tâches courantes :

Réponse aux Offres :

Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.

Administratif :

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
Organisation des réunions et rendez-vous,
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
Commande de fournitures, équipement,
Assistance logistique en lien avec le département support.

Missions complémentaires :

Suivi de la facturation :

Etablissement des factures,
Etablissement des décomptes travaux,
Suivi du respect des échéances et relances clients.

INFOS COMPLEMENTAIRES

Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00

RIE + remboursement 50 % abonnement TC.

Prise de poste immédiate.

Profil :

ssu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un

poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)

Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office et du traitement des illustrations, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste .

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?

Foncez. Nous attendons votre candidature!