Secrétaire de Direction H/F - 75

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche :

Un(e) Secrétaire de direction H/F

Lieu : Paris 8
Contrat : CDI
Rémunération : 30-38k/ sur 13 moisAu sein d'une institution nationale de premier plan, vous accompagnez une Direction stratégique dans son pilotage quotidien. Vous garantissez la fluidité des échanges et la rigueur administrative d'un service expert, en agissant comme un point de contact privilégié pour des interlocuteurs de haut niveau.

Vos responsabilités :

1. Pilotage d'agendas complexes :
Organisation des rendez-vous, planification des instances et suivi proactif des échéances de la Direction.

2. Gestion des flux d'informations :
Accueil téléphonique sélectif, rédaction de courriers officiels, traitement des courriels et archivage rigoureux des dossiers sensibles.

3. Soutien logistique et événementiel :
Préparation complète des réunions et dossiers de séance, organisation des déplacements et accueil des nouveaux collaborateurs.

4. Gestion administrative et financière :
Suivi des notes de frais, des honoraires d'experts et appui à la gestion des marchés publics.