Caiom - Sdlp - Chef de la Division des Ressources H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 1
NBI : 30 points
Vos activités principales:
Le chef de la division des ressources assure l'encadrement de 3 entités support, essentielles à la réalisation des missions opérationnelles du service de la protection :
le bureau des ressources humaines :
- gestion des nomenclatures des corps actifs PN, de l'effectif de référence (besoins concours et en substitution), des campagnes d'avancement (tous corps) ; suivi administratif des mobilités et des recrutements sous contrat (CDD, CDI, apprentis et plan 10 000 jeunes) ; gestion des campagnes indemnitaires ; fiabilisation des bases RH de Dialogue 2 ; suivi des agents en télétravail ;
- suivi de tout ce qui a trait à la thématique du temps de travail : heures supplémentaires, campagne CET, gestion des congés, planning retraites ; suivi de la réglementation.
le bureau des finances :
- préparation et exécution du budget (13 M€ en 2024) ;
- gestion logistique et financière des missions et des déplacements, contrôle de leur régularité comptable ;
- volet juridique : suivi et mise en place de contrats et conventions donnant lieu à remboursement ;
- coordination des activités patrimoniales (mobilières et immobilières) du service ;
- soutien logistique.
le bureau de la déontologie et de la discipline :
- rappels des règles déontologiques et conseils en matière de cumul d'activités;
- instruction d'enquêtes administratives pré-disciplinaires.
Il s'agit de piloter les activités de ces 3 structures en veillant tout au long de l'année au respect des échéances et à leur conformité vis-à-vis des instructions et textes réglementaires, d'assurer de suivi de la réglementation liée à l'activité des trois entités et d'accompagner le suivi social des agents du service.
Vous devrez être force de propositions afin d'impulser la dynamique nécessaire à la modernisation des processus par la participation active à tous les chantiers pilotés par la DRHFS et la DEPAFI pour l'accompagnement et la mise en place des nouveaux outils.
Vous pourrez, en tant que de besoin, être amené à mener des audits afin d'améliorer les processus organisationnels ou dimensionnant en termes financiers ou RH.
Le périmètre des fonctions comprend également la déclinaison du plan d'actions AMARIS, la participation à tous travaux transverses (ex. : pilotage par objectifs, contrôle de gestion, contrôle interne financier, indicateurs pour cellule de veille, plan de continuité d'activités, réponse aux questions parlementaires, questionnaire Cour des comptes, etc.).
Enfin, les fonctions de référent «Egalité-diversité» et de référent «Transition écologique» pour le SDLP sont également dévolues au chef de la division des ressources.