Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 75

RÉSUMÉ DU POSTE

Gestionnaire administrative et financière

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Suivi du financement des doctorants :

Aide au montage financier, contractuel et administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles recherche de la DRIVE et la Direction financière.

Participer à la rédaction et au suivi des conventions de financements des doctorants en lien avec les associations, fondations et organismes de recherche.

Mise en place des contrats doctoraux UP :

En collaboration avec l'équipe de Direction du Collège des Ecoles Doctorales et HDR, veiller au suivi financier et à la mise en place des contrats doctoraux attribués par Université de Paris.

Suivre les campagnes d'attribution des contrats doctoraux

- Contrats établissements

- Contrats internationaux IDEX

- Contrats doctoraux « handicap »

Saisir les informations relatives aux candidats retenus dans l'application dédiée d'Université de Paris, vérification des données saisies.

Communiquer avec la DRH et s'assurer de la bonne transmission des informations nécessaires à l'édition et au suivi des contrats.

Mise en place des bourses doctorales de mobilité internationale :

- Organisation de la campagne d'attribution des bourses

- Suivi de la mise en paiement

Suivi et mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise)

- doctorants contractuels inscrits à Université Paris Cité en lien avec les services RH dédiés.

Activités associées :

- Organiser la saisie et vérification des données financement UP dans le logiciel APOGEE

- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données pour le suivi des contrats des doctorants, et transmettre des indicateurs sur ce point.