Assistant de Direction et de Gestion - Daeid - CDD H/F - 75

Missions et activités:

- Assurer l'accueil téléphonique de publics divers (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) et fournir des renseignements sur les activités des deux commissions ;

- Participer à l'organisation des auditions dans le cadre des activités législatives et de contrôle (recherche des courriels, organisation de rendez-vous, réservation des salles, contrôles Anaïs et calendrier Outlook notamment) ;

- Préparer et envoyer des convocations (réunions de commission, auditions, et saisie dans l'application Legis de ces informations, demandes de comptes rendus) ; préparer des chevalets pour les auditions ;

- Traiter divers courriers ;

- Tenir à jour des tableaux de bord de l'activité des deux commissions ;

- Remettre en forme les rapports parlementaires et les comptes rendus des réunions ; assurer leur suivi et leur mise en ligne sur le site internet de l'Assemblée ; relations avec l'imprimeur ;

- Envoyer diverses revues des media chaque jour ;

- Mettre à jour pour les deux commissions les informations pour les députés entrants/sortants ;

- Contribuer à la préparation des déplacements des deux commissions, de leur Président et de leurs rapporteurs et traiter les justificatifs et comptes financiers de ces déplacements a posteriori.