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Secretaire de Direction au Parquet National Anticriminalite Organisee H/F - 75
Description du poste
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
-
Paris - 75
-
Fonctionnaire
-
Publié le 15 Octobre 2025
Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes:
- Filtrer les appels téléphoniques du secrétariat particulier et orienter les appels généraux vers les bons interlocuteurs,
- Gérer la boite structurelle du secrétariat du Procureur
- Assurer l'accueil des partenaires institutionnels et donner des renseignements d'ordre général,
- Assurer le suivi des parapheurs,
- Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel ESABORA AS et en assurer la diffusion,
- Assurer la gestion de l'agenda du Procureur, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions,
- Assurer l'édition du planning du Procureur à destination des chauffeurs,
- Assurer la gestion des dossiers thématiques (conservation, archivage),
- Effectuer des recherches dans les logiciels CASSIOPEE et ESABORA AS,
- Enregistrer, traiter et suivre les affaires signalées,
- Dactylographier, mettre en page, relire, scanner et transmettre les courriers, notes, rapports, conventions et protocoles du Procureur,
- Alimenter les tableaux statistiques permettant le suivi de l'activité du service,
- Archiver les documents et les dossiers du secrétariat.
Et toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
Compétences requises
- Secrétariat
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute

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Chiffres clés de l'emploi à Paris
- Taux de chomage : 9%
- Population : 2165423
- Médiane niveau de vie : 28570€/an
- Demandeurs d'emploi : 205650
- Actifs : 1177663
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