Adjoint - Adjointe au Responsable des Services Généraux H/F - 75

Mission: l'assistant(e) services généraux prend en charge la réalisation de missions relatives aux moyens généraux. Il/Elle assure des missions spécifiques confiées par le responsable du service. Il/Elle contribue activement à la continuité des activités et à la qualité de service.
Activités principales:
1- Gestion du courrier (Réception du courrier et distribution en interne, récupération du courrier dans les étages et affranchissement)
2- Gestion des badges d'accès & sécurité/bip de parking
3- Gestion des petits équipements spécifiques (machines à café, des fontaines à eau des étages, etc.)
4- Commande de consommables pour machines à café. Commande des boissons et snacking pour le business center
5- Technique :
a. Suivi des dysfonctionnements en lien avec le prestataire multi-technique.
b. Suivi des consommations énergétiques sur la GTB.
c. Intervention sur la centrale incendie
6- Manutention mobilier à la demande (aide à la préparation des salles de réunions, déménagements internes, préparation des espaces communs pour des événements particuliers)
7- Equipier renfort à l'atelier reprographie (Effectuer des impressions, façonnage des documents, remplacement des consommables copieurs)
8- Gestion des archives internes en lien avec les assistantes et le prestataire extérieur.
9- RSE (être sensible à la composante RSE sur la gestion des déchets et la consommation énergétique)
10- Tableau de bord des services généraux (Suivi des consommations énergétiques)

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Profil:
- Avoir une formation aux services généraux et avoir une expérience minimum de 2 ans.
- Sens du service, aptitude au travail en équipe, aisance professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique et connaissance de l'environnement GTB.
- Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux
- Grande réactivité
- Anglais basique