Stage Assistant RH - Paris - Mars 2026 H/F - 75

À propos

Incenteev est une plateforme Saas BtoB, véritable copilote IA pour les managers de proximité.

Comment motiver ses équipes ? Comment piloter la performance au quotidien ? Comment booster l'énergie collective ? Comment aider chacun à devenir le meilleur de lui-même ?

Nous nous appuyons sur les dernières recherches en sciences cognitives et sur l'Intelligence Artificielle pour aider les managers à faire grandir leurs équipes.

En résumé :

- Notre concept ? Incenteev est le copilote IA du manager
- Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
- Nos références ? Nous accompagnons des grands comptes internationaux qui mènent des transformations importantes : Nespresso, Henkel, LG, Procter & Gamble, Metro, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Biogaran, Groupama, Société Générale, La Poste, Samsung, Volkswagen, SNCF...Descriptif du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.

Vos missions :

Recrutement

- Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
- Rédaction des offres d'emploi selon les critères de sélection des managers.
- Analyse et sélection des CV.
- Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
- Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
- Mise à jour des comptes rendus d'entretien et des score cards.

Administratif RH

- Préparation des documents pour l'établissement des contrats de travail et conventions de stage.
- Suivi des demandes d'autorisation de travail en lien avec le Ministère de l'Intérieur.
- Suivi des absences et des certificats médicaux.
- Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
- Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
- Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.
- Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.

Office Management

- Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
- Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.
- Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.
- Lien avec divers prestataires externes (compagnies d'assurance, etc.).

Projets transverses

Vous aurez également l'opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment:

- La marque employeur, en collaboration avec l'équipe marketing.
- Notre démarche de labellisation B Corp.