Office Manager - Assistant Juridique Cabinet d'Avocats - Spécialisation Art H/F - 75

Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d'avocats situé à Paris 1, un(e) Office Manager/ Assistant(e) Juridique Anglais Courant H/F.

Notre client est un Cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'art, du marché de l'art, biens culturels et patrimoine.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein ou 4/5ème avec une rémunération entre 40 et 45K€.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.Au sein d'un Cabinet à taille humaine, composé de 4 personnes, vos principales missions seront :

1. Gestion administrative & organisation du cabinet

- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs.
- Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers.
- Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance).
- Mise en place et gestion d'outils numériques collaboratifs (SharePoint, calendriers partagés).
- Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels).

2. Gestion judiciaire

- Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet
- Suivi RPVA et calendrier judiciaire.
- Gestion et organisation des agendas d'audience.
- Relations avec confrères, magistrats et médiateurs.
- Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie.
- Appui ponctuel sur les recherches juridiques.

3. Gestion financière & facturation

- Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois).
- Suivi des relances, encaissements et rapprochements.
- Tenue du registre des achats.
- Relation avec l'expert-comptable.
- Analyse et propositions d'optimisation de la rentabilité (réduction d'abonnements, recherche d'efficacité, méthodes de facturation).

4. Communication & développement

- Suivi et mise à jour du site internet.
- Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet.
- Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats).
- Veille sur l'agenda du marché de l'art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet.