Assistant Administratif H/F - 75

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents.

Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est la solidarité, la performance et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique d'agence,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures et de la documentation,

APPEL D'OFFRES

- Création des clients dans l'ERP (SAP)
- Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d'offres,
- Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d'échéances des AO à venir.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

- Gestion des dossiers d'embauches,
- Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,
- Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
- Contrôle des pointages des compagnons,
- Être au contact des entreprises de travail temporaires,
- Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ...),
- Saisie des notes de frais des compagnons,

SOUS-TRAITANCE

- Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants
- Validation auprès du service juridique
- Demande d'agrément des sous-traitants auprès de nos clients
- Demande de création des badges chantier

FOURNISSEURS

- Contrôle et validation des factures de frais généraux,
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

DIVERS

- Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire)
- Suivi des contrôles règlementaires