Assistant Gestion Formation H/F - 75

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Assistant facturation - Formation professionnelle (H/F)

Paris 14 - CDI - 30 à 32 K€ brut annuel (13 mois)
2 jours de télétravail / semaine - 37 h / RTT

Un poste complet au coeur de la formation professionnelle

Vous connaissez les rouages de la formation continue et aimez allier gestion, chiffres et suivi administratif ?
Rejoignez un organisme de formation reconnu pour sa qualité de service et son engagement auprès des professionnels.

Vos missions

Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous intervenez sur tout le cycle de facturation des actions de formation :

- Établir les factures des formations (présentiel, distanciel, intra, inter).
- Vérifier la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs.
- Gérer les avoirs, remboursements et le suivi comptable (SAGE / ERP interne).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel).
- Suivre les prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro.
- Identifier les règlements, rapprocher les paiements, relancer les impayés.
- Répondre aux demandes clients et participer au fonctionnement du service Formation continue.