Chargé de Gestion des Habilitations à Diriger des Recherches H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction de la Recherche, Innovation, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche.

Elle accompagne la mise en oeuvre de la politique de recherche de l'université. Elle propose des services d'appui aux unités de recherche et à leurs chercheurs, Elle coordonne notamment les actions de pilotage stratégique de la recherche, l'innovation et le transfert des connaissances, les actions liées aux financements et aux appels à projets relatifs à la Recherche.

RÉSUMÉ DU POSTE

La cellule HDR met en oeuvre et veille à l'application de la procédure HDR dans le cadre de la politique d'Université de Paris en lien avec le directeur du collège des écoles doctorales et le vice-président recherche d'UP.

Elle organise et coordonne le traitement et le suivi des candidatures à l'Habilitation à Diriger des Recherches UPCité, de l'acte de candidature à la délivrance du diplôme .

Elle organise et participe à la commission HDR en santé

https://u-paris.fr/habilitation-a-diriger-des-recherches-hdr/

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Activités principales:

Gestion des demandes d'HDR UPCité :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité : superviser les
inscriptions administratives, l'organisation des soutenances (conformité des jurys et des diplômes)
- Sélectionner et diffuser de l'information et répondre aux demandes d'informations en interne et en
externe : apporter des réponses/solutions aux UFR, aux Facultés, candidats et aux experts sollicités
- Suivre les dossiers administratifs des candidats des 3 Facultés
- Transmission des décisions HDR émises par les instances aux candidats UPCité
- Transmettre aux doyens facultaires :
o les attestations de réussite
o les autorisations de présentation des travaux HDR
- Gestion du courrier électronique via l'alias de messagerie concernant les HDR
- Faire appliquer la réglementation et les procédures relatives aux demandes d'inscriptions à l'HDR, et
s'assurer du respect des délais
- Concevoir des tableaux de bord - Tenue d'un journal de bord/statistiques des candidatures à
l'HDR évaluées et soutenues
- Rédiger un bilan d'activité annuel
- Elaborer divers documents (procédure soutenance en visioconférence, délégation de signature,
fiche d'inscription administrative, autorisation de présentation des travaux, Procès-verbal de
soutenance etc...)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'HDR
- Améliorer les procédures de gestion et de suivi des candidats à l'HDR
- Mise à jour du site web de la page dédiée aux HDR

Gestion des HDR de la Faculté Santé :
- Assurer la gestion et le suivi des candidatures à l'HDR de la Faculté Santé
- Transmettre les dossiers dématérialisés aux experts (rapporteurs) en santé