Gestionnaire Scolarité 1Er et 2Ème Cycle H/F - 75

RÉSUMÉ DU POSTE
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la scolarité de l'UFR de Chirurgie dentaire ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages
pré- cliniques et cliniques, suivi des stages infirmiers, du service sanitaire et de leurs conventions, renseignements.
Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé
Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE.
Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des modifications pour les séries.
- Préparation de la rentrée
- Accueil des étudiants et information
- Participation et suivi de la campagne de voeux d'affectation dans les service d'odontologie via le logiciel Diosel
- Gestion de la campagne du stage infirmier pour les DFGSO2 :
-Démarchage pour trouver les lieux de stage, organisation des affectations des étudiants
-Gestion et suivi des conventions de stages
-Suivi et gestion des résultats : transmission au bureau des examens
-Gestion de la campagne du service sanitaire pour les DFGSO3 :
-Gestion et suivi des conventions de stages
-Suivi et gestion des résultats : transmission au bureau des examens
- Suivi des modules AFGSU et demande d'édition des attestations en collaboration avec le pôle diplomation
- Gestion et suivi pédagogique de l'année (Enseignements obligatoires)
- Suivi du planning et information des modifications
- Activité générale du service :
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
-Mise à jour des bases de données internes et externes
-Participation aux opérations électorales de la composante
-Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées