Gestionnaire Daeu Jour H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Les missions principales du Pôle FTLV sont :
- Informer, conseiller et orienter les candidats sur l'offre de formation et les dispositifs de formation professionnelle, en alternance et de reprise d'études
- Coordonner l'activité de la formation professionnelle continue au sein des diplômes nationaux et d'Etat en lien avec les Facultés et leurs UFRs
- Coordonner et promouvoir l'alternance
- Piloter la valorisation des acquis (VAE, VES, VAPP)
- Procéder aux référencements nécessaires de l'offre de formation des diplômes nationaux et d'état sur différentes plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION, EDOF, RNCP) pour les demandeurs d'emploi ou les individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation, ainsi que sur les SI Formation dédiés (FORMATIC...) et travailler en lien avec la Scolarité Générale pour l'affichage de l'offre de formation sur le site internet (Ametys).
- Concevoir et mettre en oeuvre la dématérialisation des processus dans une optique de service à l'usager
- Co-construire et accompagner la mise en oeuvre la politique qualité de l'organisme de formation UPCité
- Promouvoir la FTLV UPCité et l'ensemble des dispositifs répondants aux enjeux sociétaux (VAE, Université Ouverte, DAEU...)
- Piloter la Taxe d'Apprentissage
- Suivre la conventionnement avec les CFA pour l'apprentissage

RÉSUMÉ DU POSTE

L'agent devra assurer les missions principales suivantes :

- Accueillir, informer, conseiller le public

- Instruire les dossiers de candidature, organiser les tests, procéder à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer

- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (C@nditOnLine), y compris via l'application CPF

- Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec sa responsable et les responsables pédagogiques.

Assurer le suivi administratif, RH, financier, pédagogique tout au long de la formation en conformité avec nos procédures.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
L'agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d'études ou de professionnalisation
- Instruire les dossiers de candidature et procéder à l'inscription des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (COL), y compris via l'application CPF