Assistante H/F - 75

Sous l'autorité fonctionnelle du chef du bureau du cabinet, l'assistante doit :

- Gérer l'agenda et assurer les prises de rendez-vous

- Réceptionner et filtrer leurs communications

- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques dans l'organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)

- Organiser et coordonner la transmission d'informations (correspondance courante, affaires spécifiques)

- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi

- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion si besoin

Rédiger des courriers de remerciements et de félicitations

- Suivre en temps réel et gérer, dans l'applicatif Découverte les projets de réponse aux courriers, des textes, des questions écrites et prendre en charge la procédure de visas des projets de réponse

- Mettre en place et installer les visio-conférences

- Participer aux réunions trimestrielles organisées par la chefferie du Bureau du Cabinet ainsi qu'au projet d'amélioration du Bureau du Cabinet