Chef.Fe du Service de Scolarité H/F - 75

Placé sous l'autorité de la CSA
Encadre une équipe de 15 agents (1 cat A -adjointe au responsable- et 14 cat B)

- Encadrer et animer l'équipe de la scolarité
- Animer le collectif dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité, ainsi que de préparation des évolutions
- Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité
- Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes
- Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours...),
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en oeuvre de l'offre de formation
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la gestion des réclamations des usagers
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité
- Piloter la préparation des instances pédagogique de l'UFR dans le respect des échéances fixées par la faculté et l'université
- Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en oeuvre des réformes des études pharmaceutiques
- Collaborer avec les assesseurs en charge de la pédagogie, de l'international et de la vie étudiante pour assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (examens, scolarité des ERASMUS, référent APOGEE, correspondant mission handicap, etc.)
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réseau des scolarités santé, groupes de travail spécifiques, etc.)
- Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques
- Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service (dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens, etc.)
- Conduite du changement
- Pilotage de la gestion des formations et de la scolarité
- Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques